5月26日，陜西煤業(yè)綜合辦公室主任祝治安同多家參建單位檔案室負責人、檔案員及區域檔案共享中心領(lǐng)導小組一行到陜西建材科技公司就數字檔案室建設調研交流工作。

      調研組一行先后參觀(guān)了檔案室展廳、數字加工區、借閱室、庫房等地，重點(diǎn)圍繞檔案的采、管、存、用等檔案全生命周期各個(gè)環(huán)節進(jìn)行了深入交流，雙方在檔案管理、檔案數據融合、綜合利用等方面進(jìn)行深入探討，對智慧檔案建設新思路產(chǎn)生共鳴。
      據了解，由智引公司設計建設的數字檔案系列產(chǎn)品在設計之初便將安全放在第一位，在存儲方面不但實(shí)現檔案的電子與實(shí)體雙介質(zhì)存儲方案，在電子檔案上也采用了雙介質(zhì)存儲與備份方案，最大幅度保障了檔案存儲的安全性；在倉庫方面利用智能環(huán)境監控管理實(shí)時(shí)調整倉庫環(huán)境以適宜檔案保存，通過(guò)十防聯(lián)動(dòng)，一旦發(fā)生險情及時(shí)報警；在系統管理方面遵守三員管理制度，系統具備操控分級、多網(wǎng)隔離、授權可控等多種機制保障檔案系統的安全性；在高效利用方面通過(guò)RFID定位技術(shù)實(shí)現檔案出入庫的自動(dòng)定位和管理，降低管理員的存檔和取檔難度，實(shí)現一鍵存取和自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)，大幅度降低檔案管理難度；在智能化方面接入智能識別、多模態(tài)智能檢索和AI深度學(xué)習技術(shù)實(shí)現更多智能化、自動(dòng)化生成能力。
      檔案工作是記載歷史、服務(wù)現實(shí)、放眼未來(lái)的重要工作。智引公司將以此次調研指導為契機，緊盯薄弱環(huán)節，補缺補差，進(jìn)一步加強檔案管理，加快推進(jìn)檔案數字化加工工作，扎實(shí)推進(jìn)數字檔案室建設工作，以檔案管理“數字化”賦能陜西建材科技公司高質(zhì)量發(fā)展。（劉皓東 馬麗娜）